الكفاءة في الوساطة: مستندات آلية ومؤتمرات فيديو آمنة
أصبحت الوساطة جزءًا لا غنى عنه من نظامنا القانوني الحديث. ومع ذلك، فإن العبء الإداري على الوسطاء (إعداد المستندات، تنظيم الاجتماعات، الإخطارات) كبير جدًا. يقدم Lextum AI حلولاً متكاملة تخفف من هذا العبء الإداري، مما يسمح للوسطاء بالتركيز على عملهم الحقيقي: التفاوض.
1. أتمتة مستندات الوساطة الذكية
يجب أن يتوافق كل مستند يتم إعداده في عملية الوساطة (خطاب الدعوة، محضر الاجتماع الأول، المحضر النهائي) مع صيغ قانونية محددة. يقوم Lextum AI بأتمتة هذه العملية بالكامل.
كيف يعمل؟
إدخال معلومات الملف: كل ما عليك فعله هو إدخال رقم ملف الوساطة، ومعلومات الأطراف (المدعي، المدعى عليه)، وتفاصيل الاتصال بمحاميهم في النظام مرة واحدة.
تحديد نوع المستند: اختر نوع المستند الذي تحتاجه، مثل "محضر الوساطة النهائي (اتفاق)" أو "المحضر النهائي (عدم اتفاق)".
التعبئة التلقائية: يقوم Lextum AI بملء جميع حقول المستند المختار (معلومات الأطراف، التاريخ، الوقت، رقم تسجيل الوسيط، إلخ) تلقائيًا باستخدام المعلومات التي أدخلتها.
إضافة المحتوى: كل ما عليك فعله هو كتابة محتوى خاص مثل نص التسوية في القسم المخصص. يقوم النظام بوضع النص في الصيغة القانونية.
بهذه الطريقة، تتخلص من عناء إعادة كتابة نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا، وتقضي على خطر الأخطاء، وتعد مستندات ذات مظهر احترافي في دقائق.
2. مؤتمرات فيديو آمنة: الخصوصية والراحة معًا
قد يتحول عقد اجتماع وساطة مع أطراف في مدن مختلفة إلى كابوس لوجستي. على الرغم من وجود العديد من تطبيقات مؤتمرات الفيديو في السوق، إلا أن مدى أمانها للإجراءات القانونية يظل علامة استفهام. يحل Lextum AI هذه المشكلة من جذورها.
لماذا مؤتمرات الفيديو في Lextum AI؟
نظام متكامل: ترسل دعوة الاجتماع إلى الأطراف مباشرة من Lextum AI. لا يحتاج المشاركون إلى تنزيل أي برامج إضافية؛ يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع بنقرة واحدة من متصفحهم.
الخصوصية هي الأساس: لا يتم التسجيل أبدًا
سرية محادثات الوساطة أمر أساسي. تم تصميم ميزة مؤتمرات الفيديو في Lextum AI مع وضع هذا المبدأ في الاعتبار، فهي لا تسجل أو تخزن المحادثات على خوادمها على الإطلاق. وهذا يوفر ضمانًا قانونيًا وراحة نفسية للأطراف للتعبير عن أنفسهم بحرية.
تحرير المستندات في الوقت الفعلي: أثناء الاجتماع، يمكنك مشاركة نص التسوية أو المحضر النهائي على شاشتك وإجراء تغييرات في الوقت الفعلي بموافقة الأطراف. تتأكد من أن الجميع يعملون على نفس المستند.
صورة احترافية: عزز صورتك المهنية من خلال إظهار لعملائك والأطراف أنك تستخدم بنية تحتية تقنية آمنة وحديثة.
يقوم Lextum AI برقمنة عملية الوساطة، مما يجعلها أسرع وأكثر كفاءة، والأهم من ذلك، أكثر أمانًا. اقضِ وقتك في التواصل مع الناس وإيجاد الحلول، وليس في الأعمال الورقية.
