Anta Bilişim Anonim Şirketi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Üyelerimizi ve Potansiyel Üyelerimizi, bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz Anta Bilişim Anonim Şirketi tarafından KVKK'nın 4.2. maddesinde öngörülen;
- (i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- (ii) Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- (iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- (iv) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- (v) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),
- a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- b) bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- c) talep/şikayetlerin takibi,
- d) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- e) internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.
B. Üyelerimiz
Gerçek kişi üyelerimizin veya tüzel kişi üyelerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. fatura bilgisi), hukuki işlem bilgileri, işlem güvenliği bilgileri,
- a) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- b) finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- c) iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- d) mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- e) mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- f) pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- g) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- h) yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- i) hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
- j) saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- k) Ürünlerimiz/hizmetlerimiz ile ilgili reklam, kampanya, promosyon, haber ve teklif süreçlerini yürütebilmemiz için e-posta gönderebilmemiz,
- l) firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
- m) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
C. Potansiyel Üyelerimiz
Potansiyel Gerçek kişi üyelerimizin veya tüzel kişi üyelerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, işlem güvenliği bilgileri,
- a) mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
- b) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- c) mal/hizmet faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
- d) sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- e) Ürünlerimiz/hizmetlerimiz ile ilgili reklam, kampanya, promosyon, haber ve teklif süreçlerini yürütebilmemiz için e-posta gönderebilmemiz amaçları ile işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sözleşmeler, üye formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar, web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, Anta Bilişim Anonim Şirketi tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK'nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;
- (i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- (ii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- (iii) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (iv) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- (v) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- (vi) Üyelerimizin ve Potansiyel Üyelerimizin iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak reklam, kampanya, promosyon, haber ve teklif süreçlerini yürütebilmemiz adına bülten üyeliğiniz için e-posta gönderebilmemiz amaçlarıyla işlenecektir.
4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
b) Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
c) Üyelerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde bilişim şirketine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
d) Potansiyel üyelerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
Anta Bilişim Anonim Şirketi olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına gerekli idari ve teknik tedbirleri alarak aktarmaktayız. Toplanan kişisel verileriniz; İşleme Amacının gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki tabloda belirtilen üçüncü kişilere Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun'un 9. maddesi uyarınca aktarılabilecektir.
| Aktarım Yapılan 3.Kişiler | Aktarılan Kişisel Veriler | Aktarma Amacı | Aktarımın Hukuki Sebebi |
|---|---|---|---|
| Google (Cloud) | Kimlik verisi, İletişim bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Ticari faaliyetin yürütülmesi ve denetimi, Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, İletişimin sağlanması, Mevzuatta yer alan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Kanun'un 9/4 maddesi kapsamında yurt dışına kişisel veri aktarımının Standart Sözleşme imzalanması koşuluyla açık rıza almaksızın yürütülmesi |
| Amazon | Müşteri Kimlik verisi, Müşteri İletişim bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi | Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi | Kanun'un 9/4 maddesi kapsamında yurt dışına kişisel veri aktarımının Standart Sözleşme imzalanması koşuluyla açık rıza almaksızın yürütülmesi |
6) Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK'nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Anta Bilişim Anonim Şirketi'ne ait "https://lextum.ai/" adresinde yer alan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.