مكتب المحاماة المستقبلي: تحرير المستندات في الوقت الفعلي ومؤتمرات فيديو متكاملة
أصبحت الممارسة القانونية تعتمد بشكل متزايد على التعاون. عمل العديد من المحامين على عريضة دعوى واحدة، أو وضع اللمسات الأخيرة على مسودة عقد مع العميل، أو اجتماعات الوساطة... كل هذه العمليات تتطلب تواصلًا وتنسيقًا فعالين. يؤدي إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا إلى ارتباك في الإصدارات وإضاعة للوقت. يحل Lextum AI هذه المشاكل من خلال دمج أدوات التعاون الحديثة مباشرة في المنصة.
1. تحرير المستندات في الوقت الفعلي (مثل مستندات جوجل)
لقد أعددت عريضة أو عقدًا أو محضر وساطة. الآن، يحتاج زميلك أو عميلك إلى رؤيته وإجراء تغييرات عليه.
الطريقة القديمة:
إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني.
انتظار الطرف الآخر لإجراء التغييرات.
استلام المستند المعدل مرة أخرى عبر البريد الإلكتروني.
مقارنة الإصدارين باستخدام ميزة "تتبع التغييرات".
تتكرر هذه العملية مع كل مراجعة.
طريقة Lextum AI:
انقر على زر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا من المستند.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد المشاركة معه وامنحه إذن "يمكن التحرير".
يحصل الطرف الآخر على وصول فوري إلى المستند، ويمكنك البدء في العمل عليه في نفس الوقت. يمكنك أن ترى مباشرة من يكتب أو يغير أي جملة.
تقضي هذه الميزة على ارتباك الإصدارات، وتقلل من حركة البريد الإلكتروني، وتسرع عملية إعداد المستندات بشكل لا يصدق.
2. مؤتمرات فيديو متكاملة وآمنة
هل احتجت إلى مناقشة نقطة ما أثناء العمل على مستند؟ أو عقد اجتماع وساطة مع أطراف في مدن مختلفة؟ عادة، ستحتاج إلى فتح Zoom أو Teams أو تطبيق آخر. مع Lextum AI، لا داعي لذلك.
لماذا مؤتمرات الفيديو المتكاملة؟
منصة واحدة، لا مشاكل: ابدأ مكالمة فيديو بنقرة واحدة دون مغادرة المنصة. يمكن لأي شخص تدعوه الانضمام بسهولة من متصفحه دون الحاجة إلى تثبيت برامج أو إنشاء حسابات.
الخصوصية والأمان: مصممة خصيصًا للعمليات التي تكون فيها السرية أساسية، مثل الوساطة. مؤتمرات الفيديو في Lextum AI لا يتم تسجيلها على الإطلاق. وهذا يضمن شعور الأطراف والعملاء بالأمان.
مشاركة الشاشة والمستندات: شارك العريضة أو العقد الذي تعمل عليه على شاشتك أثناء الاجتماع للحفاظ على تركيز جميع المشاركين على نفس النقطة.
جميع مستنداتك في السحابة: حفظ تلقائي ووصول آمن
لا داعي للقلق بشأن إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر أثناء كتابة عريضة أو نسيان حفظ الإصدار الأخير.
الحفظ التلقائي: يتم حفظ كل مستند تقوم بإنشائه أو تحريره على Lextum AI (عريضة، عقد، ترجمة، محضر وساطة) تلقائيًا في السحابة أثناء الكتابة.
علامة تبويب "المستندات": يمكنك الوصول إلى جميع أعمالك في أي وقت ومن أي مكان من علامة تبويب "المستندات". كل شيء منظم وآمن وفي متناول يدك.
Lextum AI ليس مجرد أداة ذكاء اصطناعي، بل هو منصة متكاملة ت centralization جميع مسارات عمل مكتب المحاماة الخاص بك، وتزيد من الكفاءة، وتوفر بيئة عمل حديثة.
