Arabulucular için Dijital Dönüşüm: Otomatik Tutanak ve Güvenli Online Toplantı
Arabuluculuk, adalete erişimi hızlandıran ve dostane çözümleri teşvik eden modern bir kurum. Ancak arabulucuların işi sadece tarafları bir araya getirip müzakereyi yönetmekle bitmiyor. Sürecin her adımı (davet mektupları, bilgilendirme tutanakları, ilk toplantı tutanakları ve en önemlisi son tutanaklar) titiz bir belge yönetimi gerektiriyor. Bu idari yük, arabulucunun en değerli varlığı olan zamanını tüketiyor.
Lextum AI, arabulucuları bu yükten kurtararak asıl uzmanlık alanları olan "çözüm bulmaya" odaklanmalarını sağlıyor.
Sorun 1: Tutanak Hazırlama Angaryası
Bir arabuluculuk dosyası, anlaşmayla da anlaşmamayla da sonuçlansa, yasal olarak geçerli bir son tutanakla kapatılmak zorundadır. Bu tutanakta tarafların bilgileri, arabuluculuk süreci, sonuç ve diğer yasal zorunlulukların eksiksiz yer alması gerekir.
Geleneksel Yöntem:
Her dosya için bir Word şablonu açılır, tarafların adları, TC kimlik numaraları, adresleri, avukat bilgileri manuel olarak kopyalanıp yapıştırılır. Bu süreç hem zaman alıcıdır hem de kopyala-yapıştır hatalarına son derece açıktır.
Lextum AI ile Çözüm: Akıllı Tutanak Otomasyonu
Tek Seferlik Bilgi Girişi: Arabuluculuk dosya bilgilerini (taraflar, avukatlar, konu vb.) sisteme bir kez girmeniz yeterli.
Tutanak Türünü Seçme: İhtiyacınız olan belgeyi seçin: "Anlaşma Belgesi", "Anlaşamama Son Tutanağı", "İlk Toplantı Tutanağı"...
Saniyeler İçinde Hazır: Lextum AI, seçtiğiniz tutanağı, girdiğiniz tüm bilgilerle doldurulmuş ve yasal formata uygun şekilde saniyeler içinde oluşturur. Anlaşma metni gibi değişken kısımları ilgili alana yazmanız yeterlidir.
Bu özellik, tutanak hazırlama süresini %90 oranında azaltır ve hata riskini sıfıra indirir.
Sorun 2: Güvenli ve Pratik Toplantı Ortamı
Tarafların farklı şehirlerde olması veya yoğun programları nedeniyle fiziksel olarak bir araya gelememesi sık karşılaşılan bir durumdur. Online toplantılar pratik bir çözüm sunsa da önemli bir soruyu beraberinde getirir: Gizlilik ve güvenlik.
Riskli Yöntem:
Genel amaçlı video konferans uygulamaları (Zoom, Skype vb.) kullanmak, arabuluculuğun temel ilkesi olan gizliliği tehlikeye atabilir. Bu platformların veri politikaları, görüşmelerin kaydedilip kaydedilmediği veya verilerin nerede saklandığı konularında belirsizlikler taşır.
Lextum AI ile Güvenli Çözüm: Entegre Video Konferans
Lextum AI, platformun içine gömülü, arabulucular için özel olarak tasarlanmış bir video konferans özelliği sunar.
Neden Farklı ve Daha Güvenli?
ASLA KAYIT ALTINA ALINMAZ: Lextum AI video görüşmeleri, gizlilik ilkesine mutlak surette bağlı kalmak için teknik olarak kaydedilmeyecek şekilde tasarlanmıştır. Sunucularda hiçbir görüşme kaydı tutulmaz. Bu, taraflara kendilerini özgürce ifade etme güveni verir.
Tek Tıkla Erişim: Taraflara e-posta ile bir bağlantı gönderirsiniz. Herhangi bir program indirmeden, tarayıcıları üzerinden tek tıkla toplantıya katılabilirler.
Eş Zamanlı Belge Üzerinde Çalışma: Toplantı sırasında anlaşma metnini ekranda paylaşabilir ve tarafların onayıyla üzerinde anlık değişiklikler yapabilirsiniz. Bu, şeffaflığı artırır ve süreci hızlandırır.
Arabuluculuk pratiğinizi Lextum AI ile dijitalleştirerek hem verimliliğinizi artırın hem de müvekkillerinize ve taraflara sunduğunuz hizmetin güvenliğini ve kalitesini en üst seviyeye taşıyın.
