Geleceğin Hukuk Bürosu: Eş Zamanlı Belge Düzenleme ve Entegre Video Konferans
Hukuk pratiği giderek daha fazla işbirliğine dayalı hale geliyor. Bir dava dilekçesi üzerinde birden fazla avukatın çalışması, bir sözleşme taslağının müvekkil ile birlikte son haline getirilmesi veya arabuluculuk toplantıları... Tüm bu süreçler, etkili iletişim ve koordinasyon gerektirir. E-posta ile belge gönderip almak, versiyon karmaşasına ve zaman kaybına yol açar. Lextum AI, bu sorunları ortadan kaldıran modern işbirliği araçlarını doğrudan platformun içine entegre eder.
1. Eş Zamanlı Belge Düzenleme (Google Docs Gibi)
Bir dilekçe, sözleşme veya arabuluculuk tutanağı hazırladınız. Şimdi bunu bir meslektaşınızın veya müvekkilinizin de görmesi ve üzerinde değişiklik yapması gerekiyor.
Eski Yöntem:
Belgeyi e-posta ile gönder.
Karşı tarafın değişiklik yapmasını bekle.
Değiştirilmiş belgeyi e-posta ile geri al.
"Track Changes" (Değişiklikleri İzle) özelliğini kullanarak iki versiyonu karşılaştır.
Bu süreç her revizyonda tekrarlanır.
Lextum AI Yöntemi:
Belgenin sağ üst köşesindeki "Paylaş" butonuna tıklayın.
Paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin ve "Düzenleyebilir" yetkisini verin.
Karşı taraf, belgeye anında erişir ve siz de onunla aynı anda belge üzerinde çalışmaya başlarsınız. Kimin hangi cümleyi yazdığını veya değiştirdiğini canlı olarak görebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde versiyon karmaşası ortadan kalkar, e-posta trafiği azalır ve belge hazırlama süreci inanılmaz derecede hızlanır.
2. Entegre ve Güvenli Video Konferans
Belge üzerinde çalışırken bir noktayı tartışmanız mı gerekti? Ya da farklı şehirlerdeki taraflarla bir arabuluculuk toplantısı mı yapacaksınız? Normalde Zoom, Teams veya başka bir uygulama açmanız gerekir. Lextum AI ile buna gerek yok.
Neden Entegre Video Konferans?
Tek Platform, Sıfır Sorun: Platformdan ayrılmadan, tek bir tıkla görüntülü görüşme başlatın. Program yükleme, hesap oluşturma gibi dertler olmadan, davet ettiğiniz herkes tarayıcısı üzerinden kolayca katılabilir.
Gizlilik ve Güvenlik: Arabuluculuk gibi gizliliğin esas olduğu süreçler için özel olarak tasarlanmıştır. Lextum AI video konferansları kesinlikle kaydedilmez. Bu, tarafların ve müvekkillerin kendilerini güvende hissetmelerini sağlar.
Ekran ve Belge Paylaşımı: Görüşme sırasında üzerinde çalıştığınız dilekçeyi veya sözleşmeyi ekranınızda paylaşarak tüm katılımcıların aynı noktaya odaklanmasını sağlayın.
Tüm Belgeleriniz Bulutta: Otomatik Kayıt ve Güvenli Erişim
Bir dilekçe yazarken bilgisayarınızın kapanmasından veya belgenin son halini kaydetmeyi unutmaktan endişe etmenize gerek yok.
Otomatik Kayıt: Lextum AI üzerinde oluşturduğunuz veya düzenlediğiniz her belge (dilekçe, sözleşme, çeviri, arabuluculuk tutanağı) siz yazdıkça otomatik olarak buluta kaydedilir.
Dökümanlar Sekmesi: Tüm çalışmalarınıza, istediğiniz zaman, istediğiniz yerden "Dökümanlar" sekmesi altından erişebilirsiniz. Her şey düzenli, güvenli ve elinizin altındadır.
Lextum AI, sadece bir yapay zeka aracı değil, aynı zamanda hukuk büronuzun tüm iş akışlarını merkezileştiren, verimliliği artıran ve modern bir çalışma ortamı sunan entegre bir platformdur.
