Юридическое бюро будущего: Редактирование документов в реальном времени и интегрированные видеоконференции
Юридическая практика все больше становится основанной на сотрудничестве. Работа нескольких юристов над одним исковым заявлением, доработка проекта договора совместно с клиентом или медиационные встречи... Все эти процессы требуют эффективного общения и координации. Отправка документов по электронной почте туда и обратно приводит к путанице с версиями и потере времени. Lextum AI устраняет эти проблемы, интегрируя современные инструменты для совместной работы непосредственно в платформу.
1. Редактирование документов в реальном времени (как в Google Docs)
Вы подготовили иск, договор или протокол медиации. Теперь нужно, чтобы ваш коллега или клиент тоже увидел его и внес свои правки.
Старый метод:
Отправить документ по электронной почте.
Ждать, пока другая сторона внесет изменения.
Получить измененный документ обратно по электронной почте.
Сравнить две версии с помощью функции "Отслеживать изменения".
Этот процесс повторяется при каждой ревизии.
Метод Lextum AI:
Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу документа.
Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться, и предоставьте ему права "Может редактировать".
Другая сторона получает мгновенный доступ к документу, и вы можете начать работать над ним одновременно. Вы можете в реальном времени видеть, кто какое предложение пишет или меняет.
Эта функция устраняет путаницу с версиями, сокращает трафик электронной почты и невероятно ускоряет процесс подготовки документов.
2. Интегрированные и безопасные видеоконференции
Нужно обсудить какой-то момент во время работы над документом? Или провести встречу по медиации со сторонами из разных городов? Обычно вам пришлось бы открывать Zoom, Teams или другое приложение. С Lextum AI в этом нет необходимости.
Почему интегрированные видеоконференции?
Одна платформа, ноль проблем: Начните видеозвонок одним щелчком мыши, не выходя из платформы. Любой, кого вы пригласите, сможет легко присоединиться через свой браузер без необходимости устанавливать программы или создавать учетные записи.
Конфиденциальность и безопасность: Специально разработано для процессов, где важна конфиденциальность, таких как медиация. Видеоконференции Lextum AI категорически не записываются. Это гарантирует, что стороны и клиенты чувствуют себя в безопасности.
Демонстрация экрана и документов: Во время встречи поделитесь на экране иском или договором, над которым вы работаете, чтобы все участники были сосредоточены на одном и том же.
Все ваши документы в облаке: Автосохранение и безопасный доступ
Вам не нужно беспокоиться о том, что ваш компьютер выключится во время написания иска или вы забудете сохранить последнюю версию документа.
Автосохранение: Каждый документ, который вы создаете или редактируете в Lextum AI (иск, договор, перевод, протокол медиации), автоматически сохраняется в облаке по мере набора текста.
Вкладка "Документы": Вы можете получить доступ ко всей своей работе в любое время и из любого места через вкладку "Документы". Все организовано, безопасно и под рукой.
Lextum AI — это не просто инструмент искусственного интеллекта, а интегрированная платформа, которая централизует все рабочие процессы вашего юридического бюро, повышает эффективность и обеспечивает современную рабочую среду.
